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1.          表格(藍色) 。
2.          要保人簽章、公司行號關防、關係欄、申辦單位、申辦人簽章等缺一不可

B、受理單位

1.        新契約寄服務中心。
2.        二次後件寄保費業務課。

C、附件.

1.        申請書需蓋正式關防，如無，員工需附薪資扣繳憑單、勞保卡、在職證明擇其一。
2.        家屬為戶口名簿或身分證影本。
3.        銀行轉帳委託書各服務中心鍵檔(已辦過者無需重覆辦理)。

D、家屬資格

只限員工之配偶、父母、子女。

E、審核

1.        三階單位送件者由該單位處長審核。
2.       二階單位送件者由申請單位所屬之駐區或業務課長（直屬區由所屬部室經理）負責審核。
3.        確認公司行號、員工身份、家屬身份、收費地址。如有不實申請或不實審核惡意違規者嚴懲。

請以公文方式造冊列明註銷原因、保單號碼、最新收費地址辦理註銷後始可加入集體彙繳。

B、繳費方式

一律銀行或郵局帳戶轉帳，各服務中心鍵檔。 (不能使用信用卡繳費) 。

C、保費折扣生效

1.          必須於每月十日前辦妥申請，自次月起始能享受保費折扣。
2.          新契約件須該彙繳團體已於26檔享有折扣後始可比照。
3.          請務必提前申請。

D、地址變更

依現行一般轉帳件辦理。

E、終止彙繳

列冊行文保費業務課辦理(註明保單號碼及收費地址)。

F、寄件方式

將彙繳件相關資料用專用信封寄保費業務課指名經辦人姓名收，以免混淆。

G、提示

1、為避免退補辦件之困擾，申請單位、審核人員務必依上列各項說明辦理，並一次備妥相關附件才予以送件。
2、退件次數多之單位處長將依扣點辦法議處

H、合法團體、及成員之定義

係指需為僱傭關係團體之成員

I、團體代號查詢

1.          團體代號查詢：以保單號碼查詢26檔上團體代號欄位（共5碼的數字）。
2.          公司名稱查詢：查詢42檔輸入團體代號或公司名稱（中文全名）前四個字即可。